Destructoras de papel

automáticas, profesionales y de alta seguridad.


¿Sabías que...?

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La principal función de las destructoras de papel, también llamadas destructoras de documentos o trituradoras, es eliminar la posibilidad de que la información confidencial caiga en manos equivocadas o no deseadas. El nuevo Reglamento General de Protección de Datos ha entrado en vigor y lo ha hecho marcando unas exigencias aún más estrictas y unas sanciones muy superiores a las que existían anteriormente. Este RGPD obliga a destruir o borrar cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal para impedir cualquier acceso a la información contenida en los documentos o su recuperación posterior.
 

Las destructoras de papel garantizan esto en los documentos escritos en papel, tras pasar las hojas por sus cuchillas la información destruida es ilegible y no se pueden identificar los datos contenidos en ellos. Existe una gama muy amplia que cubre todas las necesidades que puede tener un hogar o una oficina, desde un despacho profesional hasta una gran empresa y para cada necesidad se ofrece en el mercado un tipo de destructora de papel.

Las trituradoras de papel se pueden clasificar según múltiples criterios pero la clasificación más extendida es:
  1. destructoras de papel destinadas a un uso moderado.
  2. destructoras de papel para uso profesional para pocos usuarios.
  3. destructoras de papel para uso departamental para más usuarios o uso muy intensivo.
y, englobando estos tres grupos, se hace distinción especial por su necesidad más reciente y gran aceptación a:
  1. destructoras de papel con destrucción automática.
  2. destructoras de papel de alta seguridad.
Lamentablemente es muy habitual que la compra final de una destructora de papel acabe en un modelo que no es el más adecuado para la necesidad. Es normal, es difícil conocer toda la oferta que hay y conocer bien la necesidad que se tiene. Es por ello que nosotros recomendamos siempre pedir asesoramiento a personas profesionales que estén acostumbradas a vender destructoras de papel, Una mala decisión o un mal consejo termina siempre en:
  • atascos.
  • sobrecalentamiento del motor.
  • una frecuencia de llenado de papelera demasiado alta.
  • una máquina de deficiente calidad.
En nuestra tienda-web encontrarás un amplio surtido de las mejores marcas, de las máquinas de los fabricantes más importantes, de los fabricantes de destructoras de gran calidad con total garantía. Realizando la compra, te entregamos tu trituradora de documentos en tu domicilio en MADRID o cualquier otro punto de la Península. Muchas veces con envío directo  desde el almacén del fabricante para que la recibas en un plazo menor de tiempo.

Recomendamos leer esto que viene a continuación antes de decidirse por un modelo de trituradora de papel:
 

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir una destructora de papel?

¿Por qué es necesario tener una destructora de papel?
 
El Reglamento General sobre la Protección de Datos regula la destrucción de documentos que incluyen datos de carácter personal. Entre otras cosas recoge que:
  • “El responsable del fichero y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Las sanciones pueden oscilar hasta 20 MM € o un 4% de la facturación anual.”.
  • “Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos”.
El robo de identidad es un delito muy común y tiene lugar cuando alguien se hace con información confidencial de una empresa o persona sin su conocimiento con el objetivo de suplantar a esa persona o empresa para, en su nombre, conseguir créditos, bienes o servicios. Este robo de identidad lo realizan de una manera muy sencilla, los ladrones buscan en la basura los papeles que se han tirado. En estas papeleras encuentran todo tipo de datos:
  • informes.
  • planes de negocios.
  • datos financieros.
  • listados de precios.
  • nombres y direcciones.
  • datos de tarjetas de crédito
  • etc.
¿Qué consecuencias tiene este robo de información?
  • el perjuicio del propio robo.
  • la elevada sanción que se puede recibir.
 
¿Qué criterios hay que tener en cuenta a la hora de elegir una destructora de papel?

La frecuencia y la intensidad de uso. A mayor frecuencia y mayor intensidad de uso mayor necesidad de una destructora que admita tacos de papel con más hojas. Aunque parece muy obvio es importante tener claro que no es lo mismo un uso ocasional de una sola persona que un uso intensivo y continuo de un grupo de personas. No es lo mismo destruir 10 hojas de papel cada día que 3.650 hojas de papel el último día del año.
 
El ciclo de trabajo es un factor a tener en cuenta y nos referimos con este concepto al tiempo que la destructora de papel está funcionando y los minutos que permanece parada para que el motor se enfríe. Las máquinas de alta gama tienen ciclo continuo, no se paran, pero las de gama baja o media incorporan un sensor contra el sobrecalentamiento y después de unos minutos funcionando se paran. Existen modelos que después de trabajar 2 minutos paran y tardan 60 minutos en enfriarse.
Es importante pensar en el número de hojas a destruir a lo largo del día (no el promedio en un periodo determinado) y multiplicarlo por 2. El resultado de este cálculo pueda dar una idea orientativa sobre la destructora de papel más indicada:
  • Usuario doméstico (1 ó 2 usuarios): máquina de uso ocasional con capacidad de 5-10 hojas y ciclo de trabajo de 5-10 minutos.
  • Pyme con hasta 5 usuarios: máquina de uso moderado con capacidad de 10-15 hojas y ciclo de trabajo de 10-20 minutos.
  • Departamentos con más de 10 usuarios: máquina profesional con capacidad de 15-30 hojas y ciclo de trabajo continuo.
El nivel de seguridad con el que la destructora tritura el papel. Existen 3 tipos de destrucción según sea el tipo de corte
  • tiras. Los pedazos que salen de las cuchillas tiene un ancho variable y una longitud igual a la del trozo de papel.
  • partículas (confeti), las cuchillas cortan el papel longitudinal y transversalmente.
  • micropartículas, partículas mucho más pequeñas que las del punto anterior.
Estos tipos de destrucción están segmentados en niveles de seguridad. A mayor nivel, mayor seguridad. Además hay un factor colateral importante: las partículas ocupan mucho menos espacio que las tiras (aproximadamente 4 veces menos), la papelera tarda más en llenarse y hay que vaciarla menos veces.
  • Nivel de seguridad P-1 y P-2: corte en tiras entre 7 mm. y 4 mm. Una hoja tamaño Din A-4 se corta en 36 trozos. Corresponden a un nivel básico de seguridad.
  • Nivel de seguridad P-3: corte en partículas de 4x50 mm. y 4x46 mm. Una hoja tamaño Din A-4 se corta en 312 trozos. Corresponde a un nivel alto de seguridad.
  • Nivel de seguridad P-4: corte en partículas de 4x23 mm. y 4x40 mm. Una hoja tamaño Din A-4 se corta en 421 trozos. Corresponde a un nivel alto de seguridad.
  • Nivel de seguridad P-5: microcorte, corte en partículas de 2x8 mm. y 2x15 mm. Una hoja tamaño Din A-4 se corta en 2.000 trozos. Corresponde a un nivel muy alto de seguridad.
  • Nivel de seguridad P-6: micropartículas, corte en partículas de 0,8x12 mm. Una hoja tamaño Din A-4 se corta en 6.000 trozos. Corresponde a un nivel muy alto de seguridad.
  • Nivel de seguridad P-7: máxima seguridad. Partículas. Una hoja tamaño Din A-4 se corta en 15.000 trozos.
Las prestaciones adicionales Si preguntas a un experto te hablará siempre de 3 características principales:
  • la capacidad (número de hojas del taco que se pueden introducir al mismo tiempo).
  • el tipo de corte (tiras, partículas o micropartículas).
  • el ciclo de trabajo

 pero existen otros factores que, aún siendo secundarios, pueden hacer que tu elección sea mejor. Destacamos los siguientes:

  • la necesidad o no de destruir grapas, clips, CD’s o tarjetas de crédito. Las destructoras de gama más baja no aceptan tarjetas ni CD´s, algunas tampoco clips de metal. Algunas destructoras de alta seguridad sólo admiten papel.la
  • disposición de sistema antiatasco: algunas máquinas tiene un sensor de hojas en la boca de entrada y no se ponen en marcha si se introduce más papel que el que admite.
  • la incorporación de tecnología para detectar un campo de calor humano. Si, por ejemplo, se acerca la mano a la boca de entrada, la máquina se para con el fin de evitar accidentes.
  • el sistema ahorro de energía: hay máquinas que se desconectan automáticamente después de unos minutos de inactividad
  • la autolubricación de las cuchillas para mantener el rendimiento. La lubricación de las cuchillas es importante sobre todo en las destructoras de partículas. Si es manual, es una tarea muy sencilla de realizar, basta con echar un chorro de aceite especial a una hoja de papel y destruirla.
  • el nivel de ruido, muy influyente en el buen ambiente de trabajo.
  • el tamaño de hoja de papel a destruir, la necesidad de destruir hojas de papel Din A-3 o listados de papel continuo.
  • las características de la papelera:
    • su capacidad, cuanto más grande menos operaciones de vaciado.
    • la existencia de recipientes separados para papel y CD’s o tarjetas.
    • que sea extraíble y no sea necesario levantar el cabezal con las cuchillas (cuando se levanta el cabezal siempre caen restos de papel al suelo que hay que limpiar).
  • la tecnología, muy ligada al nivel de ruido.
  • la garantía ofrecida por el fabricante.
 
Las destructoras automáticas permiten depositar en una bandeja una gran cantidad de hojas y dejar la máquina destruyendo sin necesidad de estar delante introduciendo el papel. Para garantizar la confidencialidad y evitar que alguien que pase por delante pueda ver o coger documentos, algunos modelos disponen de una tapa que se abre sólo cuando se introduce el código PIN que se acaba de introducir/grabar o cuando el trabajo se ha terminado.
 

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